Стратегическая сессия по оргдизайну

Организация, как сложная система, имеет много срезов структуры:

— структура бизнес-единиц и подразделений;
— структура управления;
— структура функций, ролей, команд;
— структура ресурсного обеспечения (в т.ч., финансового, информационного, материального и т.д.) и др. срезы.

Проектирование многослойной организационной структуры (организационного дизайна) — достаточно непростая задача, требующая профессионального подхода.

Оргдизайн должен соответствовать стратегии и условиям. Вряд ли легковой автомобиль будет успешен в рытье котлована —  для этого нужен трактор. Вряд ли трактор будет успешен в курьерской доставке — для этого лучше подойдет легковой автомобиль или велосипед.

А еще организационный дизайн часто стремится к "заморозке", потере адаптивности, что негативно сказывается на устойчивости и безопасности бизнеса.

Организационный дизайн требует периодического капитального ремонта.

• изменение организационного дизайна в крупных компаниях представляется невыполнимой задачей, требующей очень больших ресурсов, а также связано с серьезными рисками. Возможно, но своевременная адаптация оргдизайна, зачастую является единственным шансом сохранить бизнес и быть успешным в будущем
• управление организационным дизайном в малом бизнесе не видится таким критичным. Возможно, но это вопрос горизонта планирования. Закладка культуры управления оргдизайном на ранних стадиях развития компании — конкурентное преимущество в будущем
• для безопасного и результативного изменения организационного дизайна требуются специальные компетенции. Да, но это приобретаемые компетенции, например, как управленческие компетенции

Управление организационным дизайном в современных условиях становится обязательной организационной способностью.

В организациях с богатой и сложной историей, а также с культурой соревновательности или консерватизма, трансформация организационного дизайна является сложной задачей.

Однако изменение оргдизайна или внедрение процесса управления оргдизайном — одни из задач организационных изменений, для решения которых существует много хороших способов и инструментов.

Один из наиболее эффективных и безопасных способов изменения оргдизайна — проведение специальных стратегических сессий, позволяющих реализовать внутренний потенциал энергии и изменений.

Стратсессия по оргдизайну, как правило, является следствием проведения стратегической штурм-сессии или планировочной стратсессии, если на них была выявлена необходимость в кардинальной оптимизации организационного дизайна.

Стратсессия по оргдизайну — командная модерируемая работа, которая, как правило, включает сбор и анализ актуальных  проблем, формулировку требований к оптимальному оргдизайну, определение актуальных лидирующих принципов организации, актуализацию ключевых сквозных процессов, проектирование вариантов целевого оргдизайна, выбор наилучшего варианта и разработку плана трансформации. И всё это делается самой командой управления, обеспечивая высокий уровень вовлеченности.

Особым фактором успеха организации является ее способность оперативно адаптировать свои структурные параметры к изменяющимся условиям и задачам без специальных мероприятий по организационным изменениям (см. статью "Гибкая структура компании как ключ к успеху в условиях изменений на рынке").

В текущих условиях повышение адаптивности оргдизайна должно быть одним из требований на стратегической сессии.