Сбалансированная команда
Сбалансированная команда — главный ресурс для вашего бизнеса
В свойствах вашего коллектива, особенно в руководителях, заложены финансовые показатели бизнеса: прибыль или убыток.
-
Что такое балансировка ресурсов команды
Команда — это сложная система, результативность и эффективность которой в существенной степени зависит от баланса между:
- задачами и имеющимися ресурсами;
- сложностью задач и компетенциями исполнителей;
- ролями и их зонами ответственности;
- нагрузкой на команду и мотивацией руководителей/ сотрудников;
- разными типами ресурсов в команде и т.д.
Балансировка команды реализуется на основе системы психотипов Афанасьева:
- психотипы Афанасьева позволяют определять потенциал сотрудника в роли, его сильные стороны и ограничения, совместимость пары сотрудников, оптимальные способы постановки задач, мотивации, контроля и т.д.;
- психотипы Афанасьева базируются на 4 ресурсах человека/ команды, которые должны быть в балансе: Интеллект, Воля, Физика, Эмоция.
-
Когда бизнесу нужно проводить балансировку команды
Основными симптомами, свидетельствующими о целесообразности проведения балансировки команды, являются:
- низкий уровень мотивации, вовлеченности, лояльности;
- низкий уровень результативности и производительности команды и отдельных участников;
- высокий уровень токсичности, деструктивные конфликты в команде;
- низкий уровень обучаемости и профессионального прогресса;
- низкий уровень уважения, взаимного доверия и слаженности.
Кроме того, балансировка команды нужна при подготовке к масштабированию или трансформации компании, а также для обоснованных решений при управлении кадровым резервом.
-
Как проходит балансировка команды
- Подписание соглашения о конфиденциальности (NDA).
- Фиксация и анализ первичного запроса заказчика.
- Психотипирование участников команды, подготовка профилей компетенций и рекомендаций по комплексному развитию команды.
- Мини-обучение руководителя системе психотипов Афанасьева, объяснение содержания профилей сотрудников.
- Презентация концепции системы Афанасьева команде.
- Проведение коммуникационной сессии команды в контексте психотипов Афанасьева, обозначение рекомендаций по изменению базовых коммуникаций в команде.
- Информационная поддержка заказчика и команды после коммуникационной сессии.
-
Результаты балансировки ресурсов команды
- Поймете причины того или иного поведения и склонностей у сотрудников.
- Определите уровень перспективности каждого сотрудника для конкретных ролей и вашей компании в целом.
- Сформируете оптимальные способы управления (постановки задач, контроля, мотивации, развития и т.д.).
- Скорректируете зоны ответственности, обеспечив наилучшую совместимость сотрудников с их задачами и друг с другом для повышения эффективности работы.
- Уточните требования к кандидатам при подборе, сделав их более адекватными и попадающими в вашу потребность.
- Как следствие улучшаться следующие метрики: снизится текучка; повысится эффективность работы, качество результата, инициатива, безопасность; улучшится (оздоровится) организационная культура, что станет позитивным стратегическим фактором.
- Сможете сформировать отличный кадровый резерв.
-
Преимущества стратегических штурм-сессий
- Решение оптимально по простоте и точности. Система психотипирования достаточно проста для освоения взрослым человеком. Достаточно точна, чтобы на нее можно было надежно опираться.
- Психотипы Афанасьева не зависят от возраста.
- Система психотипирования может выступать общей методологией синхронизации и сплочения команды, а также основой единого подхода к развитию каждого участника команды.
- Профиль сотрудника содержит ценные данные о сотруднике: потенциал на текущей позиции, потенциал развития в текущей специализации, совместимость с руководителем, совместимость с командой, предпочитаемые командные роли, предпочитаемые стратегии в конфликте, сильные стороны, слабые стороны, способы мотивации, конфликтогены, подход к гармонизации ресурсов и развитию
Цены на услуги по балансировке ресурсов команды
В зависимости от текущей готовности команды, условий и задач, которые ставятся перед компанией, балансировку ресурсов команды можно реализовывать разными вариантами
-
Минимальный
В рамках варанта решаются следующие задачи:
- Психотипирование участников команды (интервьюирование, ~1 час на человека), подготовка профилей и объяснение содержания профилей руководителю (заказчику).
- Разработка отчета и рекомендаций руководителю (заказчику) по комплексному развитию команды.
- Информационная поддержка — 1 мес.
Стоимость услуги для команды из 10 человек
от 100 тыс. руб.
-
Базовый
В рамках варанта решаются следующие задачи:
- Все задачи варианта "Минимальный".
- Объяснение содержания профилей сотрудникам.
- Презентация концепции системы сотрудникам.
- Информационная поддержка — 2 мес.
Стоимость услуги для команды из 10 человек
от 150 тыс. руб.
-
Полный
В рамках варанта решаются следующие задачи:
- Все задачи варианта "Базовый"
- Мини-обучение по системе психотипирования для руководителя (заказчика) и сотрудников.
- Проведение коммуникационной сессии (перекрестное "знакомство" участников команды в контексте психотипов).
- Информационная поддержка — 3 мес.
Стоимость услуги для команды из 10 человек
от 300 тыс. руб.
Частые вопросы
Сколько времени может занимать балансировка команды в разных вариантах?
Для команды из 10 сотрудников рекомендуется проводить балансировку ресурсов:
- в вариантах "Минимальный" и "Базовый" не дольше 2-3 недель;
- в варианте "Полный" не дольше 1,5 месяцев.
Организация должна иметь возможность отвлечь сотрудников от операционных задач для участия в мероприятиях по балансировке.
Сколько времени требуется на мини-обучение?
Мини-обучение суммарно занимает около 5 часов, включая презентации тренера и время на выполнение практических заданий.
Сколько времени занимает коммуникационная сессия?
Для команды из 10 человек коммуникационная сессия проводится в течение 3 часов.
Как часто для повышения слаженности команды поступает рекомендация об увольнении кого-то из стотрудников?
Увольнение рассматривается как редкая мера и при условии полной ясности причин и последствий. Практика показывает, что иногда исключение сотрудника из коллектива дает существенный прирост производительности и лояльности оставшейся команды.
Кейсы и отзывы
-
"Слабая" команда
Запрос: от коммерческого директора компании, занимающейся продажей элитной массажной техники.
«Слабая команда маркетологов, которую получил в наследство. 9 человек. Непонятно, кто на что способен. Поручения уходят как в песок. Хочется понять, что вообще можно сделать: стоит прокачивать или всех уволить и набрать новых? И хочется быстро...»
Реализация: проведен базовый набор мероприятий.
Определен ряд значимых несовместимостей в команде. Для троих сотрудников уточнены зоны ответственности. 2 сотрудника повышены в должности. 1 сотрудник уволен.
Отзыв заказчика:
"Задачи начали решаться без постоянного ручного управления. Появилось ощущение командности. Появилось время на стратегические задачи. Система Афанасьева открыла мне глаза на многие новые вещи".
-
Саботаж "стариков"
Запрос: от технического директора ИТ-компании.
"В подразделении ИТ-разработки низкий уровень сотрудничества между тимлидами и высокий уровень конфликтности. Нужна помощь в выработке подходов к организации взаимодействия между тимлидами, чтобы сквозные задачи делались в срок и с нужным качеством..."
Реализация: проведен полный набор мероприятий.
Определена низкая совместимость 2-х из 7 тимлидов со своими позициями. Из числа сотрудников команд на основе данных психотипирования выбрана и реализована замена.
Отзыв:"Понимал в чем проблема, но у меня не было четких аргументов, почему нет другого выхода, кроме как заменить стариков. После замены проблемных лидов, обучения и проведения асессмент сессии в течение месяца команда решила большинство накопившихся проблем интеграции и обеспечения сквозных процессов. Круто!"
-
Новый сотрудник — новые ценности
Запрос: от генерального директора компании, производящей железобетонные конструкции.
"У меня очень демократичный стиль управления. Последнее чувствую, что вовлеченность директоров в работу упала, стало много сопротивления. Возможно, изменения связаны с новым коммерческим директором..."
Реализация: проведен полный набор мероприятий.
Предположение клиента о связи проблемы с коммерческим директором подтвердилось. Возник негативный резонанс психотипов финансового и коммерческого директоров, вызвавший повышение уровня манипуляций в команде.
Влияние резонанса было исключено корректировкой структуры управления (была введена роль первого заместителя генерального директора с ответственностью за коммерческий блок).
Отзыв:
"Если бы балансировка не сработала, я был готов к увольнению большей части команды директоров, понимая тяжелые последствия. Рад, что балансировка команды дала сохранить коллектив и вернуть работоспособность".
Успешно отправлено!
Подписывайтесь на ТГ-канал "Лаборатория управления"
Стратегия | Структура | Команда | Культура
Проверенные инструменты и новые идеи.
Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Публичная оферта