Планировочная стратегическая сессия
Разработка жизнеспособных стратегических планов
Планы меняются. До неузнаваемости.
Однако ценность планирования и планов сохраняется. Она заключается в:
- самом процессе создания плана, когда можно увидеть варианты пути
- направлении старта
- синхронизующей функции для команды
- работающем процессе перепланирования
-
Может ли бизнес быть успешным без стратегии?
Создать стратегиюДа.
Но не часто. Только если повезёт. А везёт немногим.
И недолго. Пока везёт. А долго везти не может.
-
В чем ценность стратегических планов?
Создать стратегиюДаже если план со временем теряет актуальность, он имеет очевидную пользу:
- в процессе создания плана появляется возможность увидеть варианты движения к цели, предусмотреть возможные сложности, снизить риски;
- план определяет начальный вектор движения, задающий общую энергию для команды;
- план является инструментом управления — единым синхронизирующим артефактом для команды;
- работающий процесс актуализации плана по сути представляет собой мощный инструмент адаптации к изменениям.
Крайне сложно быть успешным, основываясь только на своих свойствах адаптивности при этом не прогнозируя обстановку и не планируя свои действия.
-
Стратегия — это сложно и дорого?
Варианты решенийКак создать хорошую стратегию в условиях нехватки управленческого ресурса, вовлеченности руководителей?
Как начать мыслить и действовать стратегически, если кажется, что ничего нового придумать невозможно?
В любом случае, чтобы что-то изменить, надо что-то делать. Действие позволяет накопить опыт. Действие по-разному позволяет накопить опыт быстрее. Опыт открывает новое видение и возможности.
Стратегическое управление с лихвой окупается в среднесрочно-долгосрочной перспективе.
-
Планировочная стратегическая сессия — логическое продолжение штурм-сессии
Варианты решенийПроцесс создания стратегии можно представить как 2 последовательных этапа:
- определение видения, стратегических целей и поиск сильных идей;
- планирование реализации сильных идей и других важных задач с вовлечением ответственных за исполнение.
-
Результаты планировочной стратегической сессии
Варианты решений- Стратегический план как артефакт управления (координации, контроля)
- Заранее выявленные сложности, риски и варианты их устранения
- Повышенный уровень вовлеченности и сплоченности ответственных за реализацию плана
- Зафиксированные договоренности по реализации плана, а также по поддержанию плана в актуальном жизнеспособном состоянии
- Как обязательная часть плана: задачи по измерению метрик достижения стратегических целей
Варианты подготовки и проведения планировочной стратегической сессии
В зависимости от запроса заказчика, особенностей организации и отрасли подготовка и проведение планировочной сессии может иметь разный состав и объем задач.
-
Модерация
- модерация планировочной сессии (~ до 8 ч.) по сценарию, обеспечивающему вовлеченность и синхронизацию участников, а также формирование жизнеспособных стратегических планов
- обязательной входной информацией для проведения планировочной сессии являются видение, стратегические цели, перечень стратегических идей
от 100 тыс. руб.
-
Подготовка + Модерация
- консультативная помощь в подготовке участников сессии к встрече в части сбора и предварительного анализа информации о текущем состоянии по своим зонам ответственности
- модерация планировочной сессии (~ до 8 ч.) по сценарию, обеспечивающему вовлеченность и синхронизацию участников, а также формирование жизнеспособных стратегических планов
от 200 тыс. руб.
-
Подготовка + Модерация + Поддержка
- решение задач варианта "Подготовка + Модерация"
- консультативная помощь в организации процесса управления реализацией разработанных стратегических планов
- консультативная помощь в подготовке и модерация двух трекинг-сессий (квартальной и полугодовой) для актуализации и синхронизации стратегических планов по результатам решения задач за период
от 300 тыс. руб.
Частые вопросы
Какой вариант услуги лучше выбрать?
Если в компании есть опыт проведения стратегических сессий, то вполне подойдет вариант "Модерация".
Если практики формирования и исполнения стратегических планов в организации нет, то целесообразно выбирать варианты "Подготовка + Модерация" или "Подготовка + Модерация + Поддержка".
Какой оптимальный состав участников планировочной сессии?
Состав участников планировочной сессии должен быть минимальным, но обеспечивающим:
- достаточный ресурс экспертизы для формирования хороших планов
- достаточный ресурс официальной власти для утверждения формируемых планов
- достаточный ресурс авторитета для преодоления возможного сопротивления персонала при реализации планов
- достаточный ресурс интеграции для синхронизации, вовлечения и сотрудничества участников сессии
В зависимости от размеров организации на планировочную сессию обычно привлекают всех руководителей уровня ГД - 1, 2, авторов прорывных идей, ключевых экспертов для планирования.
Где проводятся сессии?
В услугу не входит поиск и подготовка места для проведения стратегической сессии.
Для проведения сессии необходимо обеспечить комфортные условия для участников на несколько часов, максимально исключив отвлекающие факторы (в т.ч., важно исключить необходимость решения операционных рабочих задач).
В некоторых случаях планировочную сессию можно проводить в онлайн-формате.
Кейсы и отзывы
-
Командное планирование крайне полезно и эффективно
Запрос: от генерального директора ИТ-компании.
«Как говорится, с нового года хочется начать новую жизнь — начать качественное стратегическое планирование и управление с привлечением ответственных руководителей...»
Реализация: проведена планировочная сессия на базе видения и стратегических целей, обозначенных руководителем.
Планирование осуществлялось "от проблем" — зафиксированы критические проблемы, мешающие достижению целей, разработаны варианты решения проблем и сформированы планы.
Отзыв заказчика:
"Увидел ожидаемый рост вовлеченности руководителей, вскрылось много неочевидных проблем, увидел слабые звенья в команде (есть повод подумать о кадровых решениях). Имея хорошо проработанные планы на руках, смотрю вперед с хорошим настроем...".
-
Вовлеченность позволила усилить идеи
Запрос: от генерального директора торговой фирмы.
«После штурм-сессии хочется, чтобы команда самостоятельно сформировала стратегические планы развития...»
Реализация: после штурм-сессии проведена планировочная сессия.
Несколько идей были аргументированно исключены из рабочего списка по причине высокой сложности. Несколько идей были доработаны и запланирована их реализация в рамках общего плана.
Отзыв заказчика:
"Не ожидал, что креативные идеи команда примет с интересом и в процессе работы еще улучшит... Большое спасибо за возможность улучшить свой стратегический фокус и компетенции...".
Успешно отправлено!