Оптимизация организационного дизайна

Организация, как сложная система, имеет много срезов структуры:

— структура бизнес-единиц и подразделений;
— структура управления;
— структура функций, ролей, команд;
— структура ресурсного обеспечения (в т.ч., финансового, информационного, материального и т.д.) и др. срезы.

Проектирование многослойной организационной структуры (организационного дизайна) — достаточно непростая задача, требующая профессионального подхода.

Оргдизайн должен соответствовать стратегии и условиям. Вряд ли легковой автомобиль будет успешен в рытье котлована — для этого нужен трактор. Вряд ли трактор будет успешен в курьерской доставке — для этого лучше подойдет легковой автомобиль или велосипед.

А еще организационный дизайн часто стремится к "заморозке", потере адаптивности, что негативно сказывается на устойчивости и безопасности бизнеса.

Организационный дизайн требует периодического капитального ремонта.

• изменение организационного дизайна в крупных компаниях представляется невыполнимой задачей, требующей очень больших ресурсов, а также связано с серьезными рисками. Возможно, но своевременная адаптация оргдизайна, зачастую является единственным шансом сохранить бизнес и быть успешным в будущем
• управление организационным дизайном в малом бизнесе не видится таким критичным. Возможно, но это вопрос горизонта планирования. Закладка культуры управления оргдизайном на ранних стадиях развития компании — конкурентное преимущество в будущем
• для безопасного и результативного изменения организационного дизайна требуются специальные компетенции. Да и эти компетенции можно купить, обратившись к консультантам, или развить внутри организации

Управление организационным дизайном в современных условиях становится обязательной организационной способностью.

Изменение оргдизайна или внедрение процесса управления оргдизайном — одни из задач организационных изменений, для решения которых существует много хороших способов и инструментов.

Важно подходить к этому целенаправленно и профессионально.

Несмотря на то, что "люди не любят слушать чужие советы" и "самое лучшее решение то, которое придумал сам", проект оргдизайна, разработанный внешним консультантом позволяет:

• [оптимум] получить хороший вариант и приступить к его внедрению на пользу бизнесу
• [минимум] показать команде управления организацией пример хорошего дизайна, расширяющий диапазон представления и вскрывающий "слепые пятна"
• [минимум] отталкиваясь от предложенного проекта, как базовой точки, адаптировать проект с учетом дополнительных требований бизнеса, тем самым существенно продвинуться в развитии структуры организации

Особым фактором успеха организации является ее способность оперативно адаптировать свои структурные параметры к изменяющимся условиям и задачам без специальных мероприятий по организационным изменениям (см. статью "Гибкая структура компании как ключ к успеху в условиях изменений на рынке").

Профессиональные организационные дизайнеры владеют знаниями и подходами для повышения адаптивности ордизайна.

Проектирование (и диагностика) организационного дизайна осуществляется с использванием понятных техник и принципов (см. статью "Принципы организационного дизайна"), обеспечивающих надежность получения результата.

Сам организационный дизайн, как инструмент бизнеса, предназначен для улучшения показателей результативности и эффективности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.